ERP-System Großhandel

Kann man nicht leugnen

Vorteile beim Einsatz einer ERP-Software im Großhandel

  • Vorteile

  • Zentralisierung
  • Automatisierung
  • Geschwindigkeit
  • Echtzeit
  • Integration
  • Management
  • ERP-Hersteller e.bootis ag
  • Check Aller Unternehmensdaten für transparente Prozesse
  • Check Automatisierte Lagerverwaltung und Bestandsoptimierung
  • Check Beschleunigte Auftragsbearbeitung und reduzierte Fehlerquote
  • Check Echtzeit-Berichte und Datenanalysen für fundierte Entscheidungen
  • Check Integration von CRM für bessere Kundenbindung und -pflege
  • Check Plausibles Lieferantenmanagement zur Verbesserung der Supply-Chain
Bewertung ERP-Hersteller e.bootis ag 4.8
Zur ERP-Software

Notwendige Features

Diese Funktionen muss eine ERP-Software-Lösung im Großhandel mitbringen

ERP Großhandel mit integriertem Warenwirtschaftssystem

Lagerverwaltung:

nennt sich auch: Bestandskontrolle, Warenmanagement

  • Echtzeit-Überblick über Lagerbestände
  • Automatisierte Nachbestellungen nach intelligenten Regeln
  • Verwaltung von mehreren Lagerstandorten

Warenwirtschaftssystem (WWS):

oder auch: Warenwirtschaft, Materialwirtschaft

  • Verwaltung von Artikeldaten, Lieferanten, und Preisen
  • Durchgängige Unterstützung von multimedialen Daten wie Bildern, Videos, Datenblättern, CAD-Zeichnungen
  • Unterstützung bei der Produktkategorisierung und -analyse

Kundenbeziehungsmanagement (CRM):

wird häufig so genannt: Kundenpflege, Kundenbindungssystem

  • Verwalten von Kundendaten, Historien und Präferenzen
  • Erstellen zugeschnittener Angebote unter Beachtung von Preisabsprachen und Rahmenverträgen
  • Cross- und Upselling Vorschläge je nach Kaufhistorie

Logistik und Supply Chain Management (SCM):

also known as: Lieferkettenmanagement, Transportorganisation

  • Planung und Optimierung von Lieferprozessen
  • Integration von Spediteuren und Lieferdiensten
  • Verwaltung von mehreren Lagerstandorten

Finanzmanagement:

bezeichnet sich auch als: Buchhaltung, Finanzbuchführung

  • Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
  • Automatisierte Rechnungsläufe
  • Unterstützung bei Steuer- und Zollabwicklungen

Business Intelligence (BI):

läuft auch unter: Datenanalyse, Entscheidungsunterstützung, Controlling

  • Erstellung von Echtzeit-Berichten und Dashboards
  • Analyse von Umsatztrends und Marktchancen zur besseren Entscheidungsfindung

Know-how in der Branche

Branchenerfahrung des ERP-Herstellers im Großhandel(sollte Voraussetzung sein)

Wenn Sie Ihrem ERP-Anbieter mühsam erklären müssen, wie der Großhandel tickt, kostet das Zeit und mit Sicherheit Geld. Beides Dinge, die man besser einsetzen kann.

Ein erfahrener ERP-Anbieter für den Großhandel sollte daher folgende Kompetenzen mitbringen:

  • Tiefgehendes Verständnis der Branchenanforderungen (z. B. Schwankungen in der Nachfrage, Ad-Hoc Lieferbereitschaft, Lagerbestandsoptimierung)
  • Referenzprojekte in ähnlichen Großhandelsunternehmen
  • Anpassungsfähige Lösungen, die auf die Spezifika des Großhandels zugeschnitten sind (z. B. Multilager-Verwaltung, Variantenverwaltung und komplexe Preisfindungen)
  • Beratungskompetenz für die Implementierung und Schulung der Mitarbeiter
  • Zukunftsorientierung: Gemeinsam Strategien für Kundenmehrwerte entwickeln
ERP-Software Branchenerfahrung Grosshandel

Übrigens: Als ERP-Hersteller haben wir das Know-how und die Berater, die aus den zahlreichen Branchen unserer Kunden die Best-Practice bei Ihnen umsetzen. Lassen Sie uns doch mal darüber quatschen:

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Dabei hilft ein ERP-System

Anwendungsszenarien von ERP-Software im Großhandel

Optimierung der Lagerhaltung

Problem

Ein Großhändler für Fahrzeugersatzteile hat mehrere Lagerstandorte und kämpft mit Überbeständen bei einigen Produkten, während andere regelmäßig ausverkauft sind.

Lösung

  • Das ERP-System überwacht die Lagerbestände in Echtzeit.
  • Es analysiert Verkaufsdaten und erstellt automatische standortübergreifende Bestellvorschläge basierend auf Trends, Saisonalität und Machine-Learning Prognosen.
  • Per Dashboards werden Lagerengpässe und Überbestände hervorgehoben.
  • Per Workflow erhalten Entscheiderinnen und Entscheider in Zeitintervallen Hinweise wie dringend der Handlungsbedarf ist und welche Handlungsoptionen sie haben.
  • Integration mit Lieferanten ermöglicht Just-in-Time-Lieferungen, um Lagerfläche optimal zu nutzen.

Ergebnis

Reduzierte Lagerkosten, verbesserte Warenverfügbarkeit und weniger gebundenes Kapital im Lager.

Das Ergebnis möchte ich auch haben!

Zeit zu gehen

Als Unternehmen des Großhandels den ERP-Anbieter wechseln

Wenn ein Großhändler mit dem Gedanken an den Wechsel eines ERP-Anbieters spielt, sind meistens Schmerzen vorhanden, die nicht mehr wegzudiskutieren sind.

Sei es, dass das bestehende ERP-System nicht mehr skalierbar ist, die Entwicklung eingestellt wird, ein Zwangswechsel in die Cloud ansteht oder schlicht und einfach die Branchenanforderungen nicht mehr erfüllt.

Damit es mit dem neuen ERP-System nicht noch schlimmer wird, hier die wichtigsten Schritte beim Wechsel:

  1. Datenoptimierung und -Migration:
    Der Punkt wird *immer* von einführenden Unternehmen unterschätzt. In jedem ERP-Projekt. Planen Sie genug Zeit für die Optimierung ihrer bestehenden Daten ein, damit Sie ihr neues ERP-System nicht mit Müll zuschütten.
  2. Fachabteilungen mit einbeziehen
    Ein ERP-Projekt ist kein Projekt für die IT, sondern ein Organisationsprojekt. Der Input der Fachabteilung ist ein absolutes MUSS, um ein vernünftiges Ergebnis zu erhalten.
  3. Prozesse und Ziele statt Funktionen im Lastenheft beschreiben
    Funktionen sind schön, aber sagen wenig über Ihr Wunschergebnis aus. Beschreiben Sie lieber, wie sie momentan arbeiten und was sie gerade daran stört oder sie verbessern möchten. Dann wird ein ERP-Anbieter Ihnen (im Idealfall) eine konkrete Lösung präsentieren.
    Pro Tipp: So erhöht sich die Chance, dass die Lösung im Standard der Software umgesetzt werden kann.
ERP-Lastenheft Vorlage

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So definieren Sie Ihre Anforderungen an ein ERP-System!

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ERP-Anbieter Vergleich

e.bootis ERP-Software für Großhandel vs. Marktteilnehmer

  • Funktionen

  • Cloud-ready & On Premises Lösung
  • Decision Intelligence in der Bedarfsermittlung
  • Multilager-Funktionalität
  • Standortübergreifende Lagerverwaltung
  • Umfassende Lagerplatzverwaltung
  • Variable Entnahmestrategien
  • Individualisierbare Preisfindung
  • CRM-Integration
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Kundensupport
  • Branchenspezifische Module
  • ERP-Hersteller e.bootis ag
  • Check Ja, beides möglich – auch in Kombination
  • Check Ja
  • Check Vollständig integriert
  • Check Standardfunktion
  • Check Standardfunktion
  • Check FiFo, LiFo, individiduelle Strategien anhand verschiedener Faktoren
  • Check Individuelles Preismodell-Regelwerk mit einstellbaren Priorisierungen
  • Check Nahtlose Integration
  • Check Intuitive Bedienoberfläche
  • Check mit Branchenexpertise
  • Check Optimiert für Großhandel
Bewertung ERP-Hersteller e.bootis ag 4.8
Zur ERP-Software
  • Marktteilnehmer

  • Cross Entweder das eine oder das andere
  • Cross Nicht durchgängig
  • Cross Teilweise verfügbar
  • Cross Eingeschränkt möglich
  • Cross Begrenzte Optionen
  • Cross Meist wenige starre Strategien
  • Cross Reduzierte Möglichkeiten der Preisabbildung
  • Cross Oft nur als Zusatzmodul
  • Cross Abhängig vom Anbieter
  • Cross Häufig nur anonyme Callcenter
  • Cross Allgemeine Lösungen oder zu spezialisierte Lösungen
Produktinfos

Das ist natürlich nicht alles!

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Zukunftsweisend

Aktuelle Herausforderungen im Großhandel und wie die ERP-Lösung von e.bootis helfen kann

Im ständigen Austausch mit unseren über 50 Großhandelskunden stellen wir immer wieder die selben Trends und Entwicklungen fest. Viele stellen diese vor große Herausforderungen:

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Fallende Preise bei sinkenden Margen
e.bootis-ERPII analysiert positions- und auftragsbezogen die Margenwerte, sodass der Vertrieb jederzeit weiß, wie groß sein Verhandlungsspielraum ist

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Steigende Anforderungen ans B2B E-Commerce
Dank vollständig integriertem B2B-Onlineshop liefert e.bootis-ERPII die perfekte Einkaufsplattform für B2B-Kunden

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Intelligente Daten als Wettbewerbsvorteils-Instrument
Das ERP-System e.bootis-ERPII nutzt Echtzeitdaten, um auch auf kurzfristige Trends reagieren zu können

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Permanente Warenverfügbarkeit & Ad-Hoc Lieferbereitschaft
Durch den integrierten Zugriff auf Bestände von Lieferantenlagern können Streckengeschäfte einfacher realisiert werden

Herausforderung im Großhandel mit integriertem ERP-System meistern

Umsatzchancen durch Vertikale Wertschöpfung und Serviceausbau
Vor- und nachgelagerte Wertschöpfungspotentiale schneller heben, da e.bootis-ERPII Standardprozesse aus unterschiedlichen Branchen abdeckt.

Individualisierbare Standardsoftware

Warum ist eine ERP-Standardsoftware für den Großhandel sinnvoll?

  1. Bewährte und geprüfte Grund-Prozesse:
    Darauf aufbauend, konfigurieren wir sie für Ihren Großhandel
  2. Prozesssicherheit bei maximaler Flexibilität:
    Sie sind nicht auf den Großhandel limitiert, da e.bootis-ERPII einen Baukasten an Prozessen aus unterschiedlichsten Branchen bereithält
  3. Immer Up-to-Date:
    Durch die Single-Source-Code Philosophie profitieren Sie von Entwicklungen aller e.bootis-ERPII Nutzer

Kurz gesagt: Als Hersteller und Anbieter von ausgezeichneter ERP-Software lösen wir Ihre Probleme (und verursachen dabei keine).

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Die ERP-Standardlösung
oder was zur Hölle macht ihr eigentlich? [1:29 Min.]

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Kundenstimme

Praxisbeispiel vom ERP-System im Großhandel:
Strenge über e.bootis-ERPII

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ERP-System für den Großhandel: Integrationen und Schnittstellen

Schnittestellen & Co.

Maximale Integrationsfähigkeit unserer ERP-Lösung im Großhandel

Nicht nur Schnittstellen, sondern integrierte Daten sollten in Ihrem ERP-System vorhanden sein. So können Sie kritische Informationen direkt in einem Sammelpunkt auswerten, e.bootis-ERPII zieht einfach alle Daten für Sie zusammen!

Das vereinfacht unsere Single-Point of Truth Philosophie, die sich auch über Daten erstreckt, die aus externen Systemen in e.bootis-ERPII einfließen.

Produktinfos

Das ist natürlich nicht alles!

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Gemeinsamer Fortschritt

Profitieren Sie vom Großhandels-Netzwerk des ERP-Herstellers e.bootis

Dank unserem Single-Source-Code wird unser vielfältiges Kundennetzwerk zu einem enormen Vorteil für Sie. Entwickeln wir Funktionen für einen Kunden weiter, so können alle anderen Kunden auf diese zugreifen. Handelt es sich um Funktionen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit erheblich beeinflussen, können Sie diese selbstverständlich zurückhalten.

Der Austausch mit anderen e.bootis-ERPII Nutzern ist von großem Vorteil für alle Beteiligten, da so die Praxiserfahrung des Großhandels in die Software fließt. Unsere vielen facettenreichen Kunden erlauben es uns so, über den Tellerrand von Branchen hinauszuschauen.

Wir bieten dem Großhandel das passende Werkzeug, um Wertschöpfungsketten im Unternehmen nachhaltig zu digitalisieren. So schaffen wir nie dagewesene Wachstumspotenziale für Sie und Ihre Kunden!

Kundentag 2024

Dr. Tim Langenstein präsentiert bei unserem Kundentag

Friends 4 Life

Warum ist es für Sie als Großhandelsunternehmen so wichtig, den passenden ERP-Hersteller zu finden?

Mit der Implementierung einer Business-Software ist die Arbeit nicht getan, sondern fängt erst richtig an! Ein modernes ERP-System liefert erst durch stetige Optimierung seine entscheidenden Mehrwerte.

Im Idealfall sind Sie daher mit Ihrem ERP-Hersteller längere Zeit verbandelt. Und lassen sich ordentlich in die Karten blicken! Denn wenn ein ERP-System alle Geschäftsprozesse steuern soll, muss Ihr ERP-Anbieter zwangsläufig einen tiefen Einblick in Ihr Großhandelsunternehmen bekommen.

Deswegen sollte es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich passen. Diese Erfahrung haben wir zumindest in unserer über 40 jährigen Geschichte gemacht.

Wer ist eigentlich e.bootis?

Warum wir Partnerschaft leben
und wieso das Ihre Hose betrifft. [1:07 Min.]

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Häufige Fragen

ERP FAQ – Was Sie schon immer über ERP-Software für den Großhandel wissen wollten

Warum ist eine ERP-Software für die Großhandelsbranche wichtig?


Eine ERP-Software ist im Großhandel unverzichtbar, weil sie Lager, Einkauf, Verkauf und Finanzen an einem Ort zusammenführt. Das förder Transparenz, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Bestände, Preise und Aufträge immer aktuell sind.

Warum lohnt sich eine ERP-Software für den Großhandel?


Eine ERP-Software lohnt sich im Großhandel, weil sie Abläufe automatisiert, Lagerbestände optimiert und Bestellungen beschleunigt. Weniger Fehler, mehr Effizienz – und am Ende bessere Margen.

ERP-Lösung für den Großhandel: Wie läuft die Implementierung eines ERP ab?


Die ERP-Implementierung im Großhandel läuft (sehr grob) in diesen Schritten ab:

  • Analyse: Prozesse prüfen, Anforderungen klären
  • Planung: Zeitplan und Datenmigration festlegen
  • Einrichtung: Software konfigurieren, Schnittstellen anbinden
  • Schulung: Mitarbeiter einarbeiten
  • Go-live: System starten, laufend optimieren

In mittelständischen Großhandelsunternehmen kann man für diesen Prozess durchaus zwischen 6 Monaten und 2 Jahren einplanen.

Bei welchen Herausforderungen unterstützt ein ERP den Großhandel?


Ein ERP-System hilft dem Großhandel u.a. bei diesen Herausforderungen:

  • Lager & Bestände: Vermeidung von Über- oder Unterbeständen
  • Bestellprozesse: Automatisierung und schnellere Abwicklung
  • Preiskalkulation: Dynamische Preise und Rabatte im Blick behalten
  • Lieferketten: Bessere Planung und Nachverfolgung
  • Kundenservice: Schnellere Reaktionszeiten durch zentrale Daten

Kurz: Mehr Überblick, weniger Chaos!

Was ist ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel?


Ein ERP-System im Großhandel wird häufig auch Warenwirtschaftssystem (WWS) genannt. Ein WWS kümmert sich klassisch um Lager und Bestellungen. Moderne ERP-Systeme können viel mehr: Sie verknüpfen Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Kundenmanagement – alles in einem System.

Welche Aufgaben hat ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel?


Ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel übernimmt ähnliche Aufgaben, wie ein ERP-System. Während Warenwirtschaftssysteme im Kern auf Material- und Warenbewegungen abzielen, fokussieren sich moderne ERP-Systeme unter Einbeziehung aller Abteilungen auf sämtliche Prozesse des Unternehmens.

Warum lohnt sich ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel?


Ein Warenwirtschaftssystem im Sinne eines ERP-Systems erhöht die Transparenz, steigert die Effizienz und fördert die Qualität der erbrachten Leistungen. Es ist die Basis für die IT-gestützte strategische Entwicklung des Großhandels.

Warum benötigt man eine branchenspezifische ERP-Software (nicht)?


Eine branchenspezifische ERP-Software ist nicht immer nötig, wenn Ihr Großhandels-Unternehmen keine besonderen Anforderungen hat. Oftmals reicht eine individualisierbare ERP-Standardsoftware. So können Sie von Funktionen profitieren, die klassischerweise nicht Ihrer Branche zugeordnet werden, jedoch ausgefallene Prozesse in Ihrem Unternehmen gut abdecken.

Warum benötigt man eine ERP-Software speziell für den Großhandel?


Eine ERP-Software speziell für den Großhandel ist sinnvoll, weil sie die typischen Großhandelsprozesse einfach und effizient abbildet. Der Fokus auf den Großhandel stellt sicher, dass sich kostspielige Anpassungen in Grenzen halten und viele Anforderungen über Konfigurationen in der Software gelöst werden können.

Wie finden sie die richtige ERP-Software für ihr Großhandelsunternehmen?


Die richtige ERP-Software für Ihr Großhandelsunternehmen finden Sie, indem Sie Ihre Prozesse genau analysieren und Lösungen wählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Achten Sie auf Benutzerfreundlichkeit, Integration und Skalierbarkeit, damit das System mit Ihrem Unternehmen wächst. Die richtige ERP-Software ist allerdings nur die halbe Miete. Mindestens ebenso wichtig ist der richtige Partner, mit denen Sie das ERP-Projekt umsetzen. Ein erfahrener ERP-Anbieter für den Großhandel sollte über ein tiefgehendes Verständnis der Branchenanforderungen und Anpassungsfähigkeit an spezifische Prozesse wie Lagerverwaltung und Preisfindung verfügen. Zusätzlich sollte er Referenzprojekte in ähnlichen Unternehmen vorweisen und umfassende Beratung sowie Schulung für die Implementierung bieten.

Ist eine Frage unbeantwortet geblieben? Dann einfach fragen:
info@ebootis.de | 0201 85 96 0

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Bernd Krüger

Bernd Krüger, Vertrieb


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